Кадровая работа на любом предприятии немыслима без ведения регистрационных форм. Виды и специфика их диктуются особенностями данного предприятия и обычно определяются по усмотрению руководителя (кроме обязательных форм, например, по учету трудовых книжек и т. п.). Ведение прочих форм не является строго обязательным, но на крупных предприятиях существенно облегчает и оптимизирует работу кадровой службы. К регистрационным формам относятся журналы учета и регистрационные книги. Как правило оформление их выполняется работниками кадровой службы сообразно теме регистрируемых документов с учетом удобства и необходимости. Это имеет возможность быть букинистическое или альбомное месторасположение страничек, присутствие граф и колонок, важных как раз для предоставленного облика учета. Регистрационные формы имеют все шансы поприсутствуешь в облике особых бланков, отпечатанных типографским методикой (такие бланки, как правило, приобретаются предприятием) или заполняться от руки. Неотклонимыми реквизитами всякий регистрационной формы считаются заглавие фирмы и самой формы, дата начала ее ведения, дата завершения ведения, срок сбережения, подпись лица, назначенного серьезным за ведение. Все странички подобный книжки или же журнальчика разграфляются, нумеруются, сшиваются и заверяются печатью и подписью начальника. Заполняются странички ручкой темного, фиолетового или голубого цвета опрятным почерком, без подчисток и замазываний. В случае внесения неправильной записи она обязана быть перечеркнута одной узкой чертой, а ниже вносятся правильные сведения. Любое поправка надлежит быть заверено подписью серьезного лица с проставлением даты.